云南工商学院学生学籍管理规定
(云工商院发〔2024〕38号)
（一）学制与学习年限
1.普通全日制本科学制为四年，普通全日制专科学制为三年，普通全日制专升本学制为二年，学习年限为所属学习形式及层次学制加两年。
2.成教本科学制为五年，成教专科学制为三年，成教专升本学制为三年，学习年限为所属学习形式及层次学制加两年。
（二）入学与注册
1.按照国家招生规定，经学校正式录取的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续，因故不能按期报到入学者，应提前向学校请假，请假一般不得超过一周；未经请假或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格；若确有特殊原因不能按时参加学习的，应先报到注册，再办理休学手续。
2.新生在报到时需进行入学资格初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册；审查发现新生录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
3.新生因有特殊原因的可申请保留入学资格，保留期限一般为一年。保留入学资格期间不具有学籍，保留入学资格期满需向学校申请入学，经学校审查合格后重新办理入学手续；审查不合格者，取消入学资格；逾期一个月不办理入学手续者，视为放弃入学资格。
4.新生进校后进行体检复查，若患有重大疾病，不符合录取要求或不能坚持学习者，取消学籍，予以退回。若所患疾病，符合录取要求，且经医疗单位证明，短期治疗可达健康标准的，经本人申请，由学校批准，可准许休学回家治疗。休学学生，必须在下学年开学前向学校申请复学，经二级甲等以上医院证明，学校复查合格，方可办理复学手续；复查不合格或逾期不办理复学手续者，取消入学资格。
5.新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查，复查内容包括以下方面：
（1）录取手续及程序等是否符合国家招生规定；
（2）录取资格是否真实并符合相关规定；
（3）本人及身份证明与录取通知、考生档案等信息是否一致；
（4）艺术、体育等特殊类录取学生的专业水平是否符合录取要求；
（5）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；
（6）专升本学生需在入学前取得当年专科毕业证书。
复查中如存在弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，确定为复查不合格，学校即取消其学籍，情节严重的，移交有关部门调查处理。
6.每学期开学时，学生必须按时到校办理报到注册手续；因故不能按期注册者，必须履行请假手续或者申请暂缓注册手续；未经请假逾期一个月内不注册的，视为放弃学籍，按自动退学处理。
7.未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的学生不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助、减免，办理有关手续经学校领导批准后给予注册。
（三）转专业与转学
1.转专业的基本原则
学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。
2.学生有下列情况之一者，并符合国家教育主管部门对转专业的规定，经本人申请、学校审核合格的允许在本校范围内转专业：
（1）对拟转入专业确有特长和兴趣，转专业学习更有利于发挥其专长（具体标准由转入学院确定）的；
（2）有某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经校医院检查证明确不宜在原专业学习，但可在拟转入专业学习的；
（3）确因某种特殊原因，不转专业无法继续学习的；
（4）因二级学院学科专业发展需要调整专业的。
3.学生转专业须由本人书面申请，经所在二级学院院长、转入二级学院院长同意，报学校教务处审批同意后方可办理。
4.有下列情况之一者，不予转专业：
（1）体育类和非体育类专业学生不能相互跨类转专业；
（2）艺术类和非艺术类专业学生不能相互跨类转专业；
（3）三校生不能申请转专业；
（4）五年一贯制不能转入三年制统招专业；
（5）专升本学生不能申请转专业；
（6）专、本科学生不能跨层次申请转专业；
（7）以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不能申请转专业。
5.符合条件申请转专业者，根据教务处通知办理。
6.学生转专业必须从严掌握。学生转专业手续，应于教务处规定的时间内办理，过时学校不再受理。
7.学生应当在被录取学校完成学业。确实因患病或有特殊困难无法继续在本校学习，可以申请转学。
8.有下列情形之一，不得转学：
（1）入学未满一学期或毕业前一年；
（2）以定向就业招生录取的；
（3）在就读学校无学籍的；
（4）无正当转学理由的。
9.具体转学办法依照《云南省普通高等学校学生转学管理规定》执行。
（四）休学与复学
1.学生有下列情况之一者，应予休学：
（1）因伤、病，经医疗单位诊断，须停课治疗、休养达到一学期总学时三分之一以上者；
（2）因家庭经济等其他特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。
2.学生休学期限以一年为限，1年期满仍不能复学者，须在开学第一周续办休学手续。学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。
3.休学学生的有关问题，按以下规定办理：
（1）符合休学条件的学生，需办理休学手续。经学校相关部门批准后一周内办理离校手续，并限期离校。
（2）休学学生保留学籍，但休学期间不享受在校生待遇。
4.学生应征入伍应当办理保留学籍手续，学校保留学籍至退役后2年。期满前应按规定办理复学手续，不办理者，按规定取消学籍。
5.学生复学按下列规定办理：
（1）休学期满的学生，应在当学期开学后两周内办理复学手续。
（2）因病休学的学生，申请复学时必须持县级以上医院的康复证明。
（3）服兵役退伍复学者，应出具退役证或相关证明。
（4）休学期间如有违法违纪行为者，学校不承担任何责任，并取消其复学资格。
（5）复学学生一般编入原专业低年级学习。若复学时该专业停招，可安排相近专业学习。
（6）退役复学学生根据《云南省高校大学生征兵工作措施》可免修公共体育、军事课以及相关公共必修课程，部队服役经历等同于毕业实习。
7. 学生在保留入学资格、休学期间，不得报考其他院校。
（五）旷课处理和退学
1.学生一学期旷课累计达到下述标准者给予相应处分及处理：
（1）旷课10学时给予警告处分；
（2）旷课11-20学时给予严重警告处分；
（3）旷课21-40学时给予记过处分；
（4）旷课41-50学时给予留校察看处分；
（5）旷课超过51课时以上给予开除学籍处理。
2.学生有下列情况之一，应予退学：
（1）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或复查不合格的。
（2）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的。
（3）经医院确诊患有严重疾病或意外伤残无法继续在校学习的。
（4）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。
（5）屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的，学校给予退学处理的。
（6）超过规定最长学习年限者的。
3.学生退学按下列规定办理：
（1）退学学生由所在二级学院提出意见（并附必要的证明材料）报学生处，经学校校委会审批后予以退学处理，并从批准之日起取消其在校生待遇。退学学生应在接到退学通知后的两周内到相关部门办理退学手续。退学的学生对处理结果有异议的，可在接到退学通知一周之内，向学校提出书面申诉。
（2）学生本人申请退学，可向二级学院提交书面申请，经二级学院审核同意后可申请办理退学手续。未完成退学手续擅自离校的，视为放弃退学并按在校生相关学生管理规定处理。
4.学生办理退学手续后，必须按学校规定限期离校，档案由学校退回其家庭所在地。
5.学生退学的善后问题，按下列规定办理：
（1）退学和因各种原因处理离校的学生，应回家长或监护人所在地，学生一旦退学，学校不再承担管理责任；
（2）经诊断为精神疾病等不符合体检标准之疾病（包括意外致残）者，由家长或监护人负责领回；
（3）已办理退学手续的学生，在离校前需将学生入学档案提走后退回户籍所在地；
（4）学满一学年以上且学习期间成绩考核合格的退学学生，学校发给写实性学习证明。未经学校批准，擅自离校的学生不发给任何学业证明。
（5）开除学籍或退学的学生，均不得申请复学。
（六）毕业与结业
1.学生在学校规定学习年限内，修完教学计划规定内容，成绩合格，经统一测试大学生体质健康标准测试成绩达50分及以上，符合学校毕业要求的，由学校颁发注册专业的毕业证书；符合学位授予条件的，授予学位、颁发学位证书。（授予条件按：《云南工商学院普通全日制本科学生学士学位授予实施细则》执行）
2.学生在学校规定的本、专科学制年限内未达到以下条件之一者，作结业处理，颁发结业证书。
（1）修完教学计划规定的全部课程但有课程考核未获通过；
（2）经统一测试大学生体质健康标准者未达到50分及以上者（因生理残疾障碍等免修体育者除外）；
（3）受纪律处分的学生，学制年限内还未能解除处分者；
（4）完成教学计划规定的课程，但因受处分而结业者，离校后一年确有悔改表现或显著进步的，由所在单位作出鉴定，经学校审查达到毕业要求者，可换发毕业证书，换发时间为每年六月份。
3.因有课程未通过的学生，可在相应的学习年限内申请返校重修或补做毕业设计、论文答辩，考核合格后，经学校批准，发给毕业证书和学位证书。合格后颁发的毕业证书、学位证书、毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。逾期不申请重修或到规定期限考核仍不及格者，不再有重修和换发证书的资格。
4.对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其学籍，不再发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校将依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
5.学历证书和学位证书遗失或者损坏不予补发，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
6.学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，按相关规定完成学生学籍学历电子注册。学生应当积极配合学校做好毕（结）业信息采集工作。
本制度由教务处制定并负责解释。
本制度自下发之日起执行，原《云南工商学院学生学籍管理规定》（云工商院教〔2022〕8 号）同步废止。
