云南工商学院学术报告厅、多功能演播厅使用管理办法

云南工商学院学术报告厅、多功能演播厅使用管理办法

（云工商院通知【 2015.07.01 】）

第一条 学术报告厅、多功能演播厅是学院举行重要会议、重要学术研训活动、特殊需要的教学活动、大型文艺活动的重要场所。为规范管理，提高使用效率，做好服务工作，确保正常运转，特制订本办法。

第二条 学术报告厅、多功能演播厅由学院教务处管理，统一安排使用。

第三条 学校教务处按照“先预约、先使用”的原则统一安排，以学校名义召开的会议及举办的活动优先安排使用。使用单位（部门）须填写《学术报告厅、多功能演播厅使用申请及登记表》。

第四条 信息与实验实训中心协同做好室内设备的技术指导与管理，并做好室内设备的日常检修与维护工作，确保设备处于正常状态。未经许可，任何人不得自行操作音响灯光等控制设备。

第五条 使用者须遵循下列要求：

（一）会务工作由使用单位（部门）负责，使用单位应提前做好会场布置，发现问题及时向学院教务处反映，确保会议正常进行；

（二）未经学院教务处同意，使用单位（部门）不得在学术报告厅和多功能演播厅随意悬挂或张贴标语，不得随意改变学术报告厅和多功能演播厅的布局，不得擅自将室内物品移作他用；经同意悬挂或张贴的标语，会后由使用单位（部门）立即摘除；

（三）会场秩序由使用单位（部门）负责维持，以确保会议及活动的正常进行，与会人员应自觉遵守会场秩序、爱护公物、讲究卫生。如发生紧急情况，应及时通报有关部门，疏散场内人员，确保人员及设备的安全；

（四）会议及活动结束后，使用单位（部门）和管理人员共同检查设施的数量和完好情况，并办理相关交接手续，负责清理现场，关闭门窗。因使用单位（部门）的原因造成器材、设施的损坏、丢失，照价赔偿。

第六条 学术报告厅、多功能演播厅遵循定人定责的管理原则，管理人员应及时做好各项准备工作，环卫科协同做好卫生，安全科要确保消防安全，并做好场地及设备的安全保管工作。

第七条 学术报告厅、多功能演播厅一般不外借。特殊情况使用，应提前一周申请，经学校教务处同意，院领导批准后方可使用。

第八条 外单位或社会团体租用学术报告厅、多功能演播厅需严格遵守本办法所规定的工作流程和使用规定，租金根据相关规定并视租用情况来确定。

第九条 本办法自修订后，公布之日起执行；本办法由教务处负责解释。