（云工商教发2017年6月28日）
为不断提升学生在校体验满意度，统一规范学生信息采集管理工作，避免重复采集信息，根据学生电子照片信息使用情况，现结合信息采集、使用相关环节，特制定本办法。
一、采集
1.采集对象：入学新生；
2.采集部门：教务处；
3.采集标准：使用1080P摄像头统一采集；
4.采集时间：每年9月，由教务处编排新生无课时段进行采集；
5.采集规格：蓝底，144*192像素，小于20kb，免冠电子照片，以学生姓名加身份证号命名；
6.后期处理：由教务处负责采用Photoshop软件统一批量处理。
二、保管
由教务处以班级为单位保存，并统一由专人保管。
三、使用
1.各二级学院、处（室）、中心、学生科需要使用统一采集学生电子照片信息，需在OA上自建流程，说明使用原因，经教务处处长审批后，方可到行政楼202李亚平老师处拷贝；
2.该电子照片仅限于学生考试、培训等与学生切身利益有关的项目使用；如果用于其他损害学生利益事项，由使用者承担相关责任；
3.毕业生离校后，对其电子照片进行归档，保留三年后销毁。
四、解释
本管理办法由教务处负责解释，自颁布之日起执行。